Логотип 

Сеть магазинов инженерной сантехники «Водоворот» 

Отрасль: оптовая торговля инженерной сантехникой

Автоматизация на «1С:Управление торговлей 10.3»

Проект выполнен в 2014 г.

Пенза

О заказчике

Первый магазин сети «Водоворот» открылся в Пензе в 2003 году. На Основное направление деятельности - торговля сантехникой, санфаянсом, насосным оборудованием, а также системами отопления, водоснабжения и канализации.

Предпосылки

В структуру компании «Водоворот», помимо сети розничных магазинов, входит также и склад товаров, с которого продукция распределяется по торговым точкам. Спрос на один и тот же товар может сильно отличаться в разных магазинах, поэтому для заказчика важно контролировать ассортимент продукции и своевременно перераспределять ее между торговыми точками для достижения максимальной финансовой выгоды.

Вести подобную аналитику и отслеживать перемещение товара в ручном режиме было бы затруднительно и времязатратно. Именно поэтому руководство компании приняло решение внедрить единую систему учета, в которой могли бы работать сотрудники всех подразделений.

Задачи

  • автоматизация взаимодействия с поставщиками;
  • автоматизация сбора первичных документов;
  • обмен данными с сайтом; 
  • автоматизация складского учета.

Результаты

  • Упрощен процесс формирования заказов поставщикам. Существенно уменьшилось количество ошибок при оформлении заказа.
  • Сокращено время получения руководителем организации данных об остатках денежных средств, а также об их движении.
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой системы.
  • Появилась возможность оценки эффективности рекламных кампаний на основании данных счетчиков покупателей.
  • Процесс оформления заказа существенно сокращен благодаря личному кабинету покупателя на сайте.

Автоматизированные функции

  • Розничная торговля в сети, состоящей из четырех магазинов
  • Оптовые продажи сантехнического оборудования
  • Расчет автоматических скидок и бонусов покупателям
  • Интеграция учетной системы с интернет-магазином
  • Складской учет
  • Формирование заказов поставщикам
  • Загрузка электронных накладных от поставщиков
  • Интеграция с бухгалтерией
  • Расчет сдельной заработной платы
  • Учет движения денежных средств
  • Бюджет движения денежных средств
  • Интеграция учетной системы с оборудованием подсчета количества посетителей